20 Consejos para Trabajar desde Casa
Descubre 20 consejos para que el trabajar desde casa más llevadero basado en mi experiencia, de conocidos y de información recopilada en línea.
La década del 2020 será recordada por el inicio de la pandemia y el cambio de los hábitos de muchas personas en el mundo.
Muchas personas perdieron sus empleos, otros empezaron a trabajar desde casa y hay quienes aprovecharon la circunstancia para volverse independientes y emprendedores.
Trabajar desde casa tiene sus beneficios como no perder tiempo en el transporte, no gastar dinero en comer fuera, pasar más tiempo en casa con nuestros seres queridos, entre otros.
Yo soy una persona que trabaja desde casa desde finales del 2019, en este blog y otros empredimientos, tengo amigos que también trabajan desde casa.
Todos nos enfrentamos a distintos retos, los cuales varían según nuestra personalidad, estilo de vida, y tipo de trabajo. Aún así existen reglas generales que todos podemos poner en práctica.
Todos los que trabajamos desde casa debemos determinar cuando trabajar, donde trabajar, y cómo crear los límites entre trabajo, ocio y vida personal, lo cual puede ser dificil de lograr en un mismo ambiente.
Qué equipo de oficina necesitas, cuál será desarrollo profesional, mantener contacto con compañeros, evitar la sensación de soledad, entre otros.
Estos son 20 consejos algunos aplican para personas independientes y otros para quienes hoy trabajan desde casa pero aún se rigen a un jefe o compañía.
20 Consejos para trabajar desde casa
Mantener un horario
Esta es sin lugar a dudas la regla más importante de todas, debes crear un horario y respetarlo, contar con esta pauta te ayudará a saber cuando trabajar y cuando descansar, este balance es idóneo si quieres ser productivo sin sentirte abrumado por trabajo, es muy fácil trabajar hasta altas horas de la noche si no cuentas con un horario establecido.
Bien dicho esto, el trabajo desde casa es más flexible que el de oficina, por ello puedes acomodarlo según tus necesidades, hay días en los que tengas que extender las horas de trabajo o empezar más temprano, sólo asegúrate de dormir un poco más al siguiente día o acabar más temprano para compensar.
Existen programas para mantener tu horario de trabajo o puedes usar algo tan sencillo como un cuaderno donde apuntar tus horas o un pizarrón acrílico donde planear las tareas la semana.
Personalmente me gusta llevar un checklist diario, con todo lo que debo hacer y sólo necesito un cuaderno y bolígrafo o lapicero.
Crea una rutina para trabajar desde casa
Bajo ningún motivo empieces a trabajar apenas despiertes, es bueno prepararse mentalmente para el trabajo.
Lo genial del trabajo desde casa es que todo ese tiempo que quizás perdías en alistarte para salir y movilizarte al trabajo, lo puedes aprovechar en tu persona y tener mañanas más calmadas y meditativas.
Tu decides como iniciar tu rutina de mañana, ya sea con una buena taza de café (mi favorita), haciendo ejercicio siguiendo una rutina en YouTube o tomando una ducha para energizarte.
Las rutinas son más poderosas que el reloj para motivarte a trabajar.
Claro que el iniciar la rutina en la mañana no aplique para todos, si tu horario es distinto no importa, trata de mantener la misma rutina antes del trabajo para que la transición sea más llevadera.
Evita trabajar con pijamas
Sin lugar a dudas esa es la clásica imagen que tenemos de alguien que trabaja desde casa, con el pijamas puesto, el cabello hecho una maraña y con las pantuflas, de hecho puede lucir muy acogedor y cómodo pero no es la manera óptima de trabajar.
El problema de trabajar en pijamas, es que no nos permite establecer aquellos límites que mencioné al inicio, la manera en que nos vestimos influye mucho en cómo nos comportamos y pensamos.
Las personas que usan ropa formal para trabajar son más productivas que aquellas que se quedan en pijamas y tiene sentido ya que el usar ropa de descanso le decimos a nuestro cerebro que es hora de relajarse. Así como no harías ejercicios usando ropa casual y zapatos de cuero, no debes trabajar en pijamas.
Debe quedar claro que estos no significa que tengas que sacrificar el comfort que implica trabajar desde casa, puedes usar un pantalón holgado elástico que no ajuste en la cintura, una remera holgada o un sweater en invierno, trabaja cómodo pero siempre arréglate como si fueras a salir a la calle.
Crea reglas con quienes vivas
Es importante establecer reglas claras con las personas con quienes vives o compartes tu lugar de trabajo. Si tus hijos llegan de la escuela mientras sigues trabajando, deben entender que es lo que no deben hacer mientras estás ocupado.
Además, que estés en casa no significa que tengas que atender constantemente las necesidades de otros, la única excepción es cuando sean motivos urgentes.
Cuando se trata de tareas domésticas lo más saludable es dividir las responsabilidades entre todos los miembros de la familia y apuntarlo en una pizarra en la cocina donde todos lo puedan leer.
Establece descansos
Cuando uno trabaja desde casa es muy fácil quedarse pegado al ordenador por 8 horas o más, tomando sólo descansos a la hora de comer o usar el servicio higiénico, esto nos agotará más rápido y afectará nuestra productividad a largo plazo.
Puedes tomar descansos de 15 minutos por cada hora de trabajo, levántate de tu asiento, camina un poco, ve a tu cocina y sírvete algo de tomar, lo importante es no quedarse sentado todo el día, esto no sólo afecta nuestra productividad sino que además es malo para la salud.
Toma tus descansos en serio
Aprovecha tu descanso más largo que es a la hora del almuerzo, date una hora para comer tranquilo, usar el servicio higiénico, escuchar música o ver algo que te entretenga, no regreses a tu trabajo hasta que haya pasado la hora, si almorzaste en 40 minutos, usa los otros 20 para relajarte.
No te vuelvas ermitaño
En la medida de lo posible sal de tu casa.
Este consejo aplicaría de igual manera si ún trabajaras en una oficina tradicional, al salir de casa mueves tu cuerpo, aparte de que respirar aire fresco y recibes luz natural lo cual es bueno para la salud.
No tienes que salir a lugares con muchas personas, camina por un parque con poca afluencia, riega tus plantas, sal a tu balcón, cualquier cosa que te saque de tu espacio de trabajo.
Crea un espacio para trabajar desde casa
Bajo ningún motivo debes mezclar el ocio con el trabajo, tener un límite borroso en ese aspecto no le permite al cerebro enfocarse en uno o en el otro.
Ahora, no todos podemos tener una habitación dedicada exclusivamente al trabajo, o más de un ordenador, no hay problema.
Cuando se trata de tu area física de trabajo, mantén el escritorio lo más despejado posible, así como todo el área que cubra tu visión, no sobrecargues el espacio con decoraciones u objetos que distraigan.
En cuanto al ordenador, lo ideal es separar todo lo correspondiente al trabajo de ocio, usa distintas carpetas, navegadores e incluso de ser posible particiona tu disco duro para definir mejor cada uso.
Si quieres leer más consejos para crear una oficina o espacio de trabajo en casa, te recomiendo el siguiente artículo.
¿Cómo crear la oficina en casa perfecta?
Ten un número de trabajo separado
Lo ideal es no mezclar los contactos de trabajo con las amistades y familiares. No es necesario que gastes dinero en un nuevo equipo telefónico o incluso tarjeta SIM, basta con usar un programa como Skype o Zoom que son gratuitos y usarlos exclusivamente para contactarte con compañeros de trabajo o proveedores.
Usa VPN y anti-virus
Dependiendo del trabajo que hagas en tu ordenador, puede que manejes más o menos información confidencial o delicada (como pagos, número de tarjetas de crédito o cuentas bancarias) en esos casos te recomiendo invertir en un anti-virus y un VPN.
El primero te protegerá de ataques cibernéticos y el segundo es recomendado para cuando trabajes con wi-fi en espacios donde no tengas control del mismo, como cafeterías, aeropuertos, librerías, entre otros.
Algunas compañías ofrecen a sus empleados el servicio de VPN cuando ingresen a ciertos dominios, en cualquier caso es recomendable que compres tu propio servidor y te mantengas conectado con la mayor frecuencia posible.
Mantén contacto con tus familia y amigos
Trabajar en casa puede convertirse en una rutina muy repetitiva pero no debes perder el contacto con tus amistades y seres queridos, Uno de los mayores desafíos de trabajar desde casa es la soledad que trae este estilo de vida.
Dependiendo de tu personalidad, puede que esto te afecte más o menos, siempre es bueno tomarse un tiempo y hablar con alguien de cualquier cosa que no sea trabajo para despejar la mente.
No te pierdas de las reuniones
Si trabajas para una compañía desde casa, presta atención a posibles reuniones de trabajo, no sólo lucirás como una persona responsable ante tus superiores, sino que además estarás al tanto sobre las noticias correspondientes a tu centro de labores.
Por este motivo es importante vestirse adecuadamente para trabajar y tener un espacio que luzca profesional cuando enciendas tu cámara.
Toma tus días de descanso
No trabajes sin parar, toma tu trabajo desde casa como lo harías con tu trabajo normal, no trabajes los domingos, aprovecha que ahora no pierdes tiempo movilizándote y usa esas horas para cultivar alguna pasión que siempre has querido seguir pero no podías por falta de tiempo en tu horario.
Se proactivo
Si sabes que tu jefe organiza trabajos grupales, reuniones fiscales, conferencias o eventos, se proactivo y no esperes a que te inviten.
Toma días de descanso
Si no te sientes bien, no temas y pide días de descanso, si estos días se incluyen en tu paquete laboral aprovéchalos cuando los necesites.
No caigas en la mentalidad de que el tiempo es dinero o trabajar sobre la enfermedad, si no cuidas de tu salud no podrás progresar.
Y si eres independiente, no temas en agendar citas con tu médico si tienes malestares persistentes, tienes la flexibilidad de horario.
Busca oportunidades de educación
Si tu empresa ofrece a los empleados oportunidades de entrenamiento y educación, aprovéchalas, sino te cuesta dinero vas a invertir en tu crecimiento profesional sin gastar.
También puedes buscar cursos en línea o pagar por ellos en plataformas como Skillshare.
Trata de crear nuevas fuentes de ingreso
Además de tu trabajo remoto, aprovecha el tiempo extra y empieza a crear nuevos flujos de dinero, la pandemia nos ha enseñado que nadie es indispensable y que nuestros puestos de trabajo pueden desaparecer en cualquier momento.
El mundo en línea nos ofrece grandes oportunidades de crecimiento de nuestras finanzas, aprovecha tus conocimientos y ponlos a disposición de otros, puedes crear blogs, un canal de Youtube o empezar a diseñar y vender productos en línea.
Aprovecha los beneficios
No olvides que tienes muchas más horas disponibles cada día, usálas para fortalecer las relaciones con tus hijos o seres queridos, crecer personalmente o dedicar más tiempo a tu salud y bienestar.
No seas duro contigo mismo
Es buena idea establecer metas diarias y semanales para tener un enfoque claro sobre que trabajar, pero si por algún motivo no los logras no te desanimes.
A veces, nos ponemos más metas de las que realisticamente podemos alcanzar, lo importante no es tratar de hacer todo en poco tiempo, sino de hacer lo posible de manera métodica y correcta.
Termina tu día con una rutina
Así como te recomendé empezar el día con una rutina para entrar naturalmente a tus labores, debes tener otra rutina para salir del trabajo.
Una buena idea es cerrar todo lo correspondiente al trabajo llegada la hora, usar el servicio higiénico, cambiarte de ropa o poner tu música favorita.
Recuerda que estos son consejos generales, cada persona tendrá que acomodar su trabajo desde casa según su estilo de vida.
A veces es aparente en otros casos deberás inspirarte de otras personas en una situación similar a la tuya, puedes encontrar ideas en grupos de Facebook, twitter, instagram u otras redes sociales.
¿Cuáles son tus consejos para trabajar desde casa? Compártelos en los comentarios.
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